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凯特文书档案管理系统

发布日期:2021年03月25日
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一、产品简介

在信息化潮流推动下, 电子公文已成为政府、企事业单位产生文件的主要形式。只有认真做好电子公文归档工作, 才能切实保障文书档案等信息资源不流失,完整、规范、安全地进入信息资源宝库, 得到科学保管和有效利用。

对无纸化办公系统中形成的各类文件、档案、资料进行归集管理,实现对办公处理流程中各类电子文件的收集、整理、保管、统计、检索、编研、开发利用以及电子档案目录的生成和报送等。涵盖档案业务处理的全过程。让文书档案的管理真正做到“文档一体化”管理,轻松实现文件向档案的转化。



二、特色功能

        1.与OA系统的收、发文数据对接,自动导入公文签发单及附件信息。

        2.档案件号的自动组合生成功能。

        3.档案的补空件以及件号调整功能。

        4.涵盖档案的录入、编目和移交全流程业务。

        5.年度档案整理情况的自动生成功能。

   6.关联文号档案的自动识别匹配功能。

三、解决客户核心需求

1.实现不同部门在同一应用系统下的协同应用。

2.使用文书档案管理系统的各部门从文书处理到档案管理都使用一套数据,实现数据共享、一次输入、多种输出、多处使用。

3.极大地节约了人力、物力和财力、而且从根本上杜绝了人为造成的不必要与主观错误,保证了所建档案的一致、有效和完整。

四、业务优势

1.支持纸质档案从扫描、录入、上传的一体化处理。

2.电子案卷亦可发起流程,实现协同化归档。

3.实现实体档案和数字化档案的统一管理,准确把握实体档案存放位置。

4.准确把握借阅与归还档案的出入口管理,提供全面且能够自定义范围的档案利用统计。

五、典型案例

产品已应用于福建省公路事业发展中心等单位。因整合了协同办公系统文件归档,做到了系统档案“全流程”闭环业务应用,产品特色鲜明,竞争优势明显。

效果图(一):文书档案管理系统年度归档文件整理

     

效果图(二):文书档案管理系统档案著录





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