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人力资源管理系统

发布日期:2021年03月25日
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一、 产品简介

凯特人力资源管理系统,通过优化人资业务流程,建立全面规范的人力资源管理信息库,掌握最新、最准确的单位人力资源信息,依托大数据支撑,协助管理者在选人、育人、留人、开发、激励等方面提供更科学快捷的决策辅助,通过建立科学的岗职位体系,充分发挥每个员工的潜能,为集团创造更大的价值。

系统提供人力规划、人事管理、法人治理结构、绩效考核管理、工资总额管理、档案管理、培训管理、个人中心、报表中心等功能。

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二、 特色功能

1.全面规范的人事档案管理。对员工在单位里发展的全过程进行记录管理,建立起全面规范的人力资源信息库,囊括全层级组织机构、岗位及人员基础信息,全面掌握人力资源“家底”。

2.复杂的组织机构设置。提供企业树管理,支持集团和成员企业各自维护本单位的部门与岗位信息,根据不同管理层次,自动生成可视权限范围内的组织结构图和人事信息。

3.业务流程信息化管理。建立规范、高效的人力资源数据和业务流程处理平台,实现信息和业务的集成化,提高人力资源管理效率,使整个企业的人事管理体系更有效地服务于企业战略发展需要。

4.业务自动预警提醒。提供各类业务自动预警提醒服务,包括合同到期提醒、工资总额预警等,让工作变被动为主动,待办工作事项自动提醒、自动排到相关人员的日程上。

5.丰富的人力资源报表。灵活定义各类查询和报表,提供图表分析功能,借助人事信息报展现集团系统人员构成、分布与变动情况,快捷为高层领导提供决策支持服务,提高决策质量和核心竞争力。 

三、 解决客户核心需求

1.人事管控能力的需求。随着企业快速发展,人员流动瞬息万变,人力资源传统管理方式工作量变得越来越大,急需通过现代信息技术,搭建规范高效的人力资源管理平台,减轻劳动强度,提高工作效率和管控能力。

2.人事信息数字化管理的需求。采用电子化替代人工繁琐的日常事务处理,实现员工的招聘、入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职全生命周期管理。

3.人事协同办公应用的需求。支持集团本部与所属子企业共同操作使用,解决系统分散建设业务无法协同、数据分散无法共享等问题,并节约大量建设经费。

4.企业高层对决策信息的需求。人力资源数据是企业高层进行决策的重要依据,对各类人力资源报表需求量很大。传统管理下的手工编制报表不仅耗费大量时间,更由于人员快速流动、信息分散,数据滞后、准确度不高等,从而制约了人力资源部门对高层决策的支持力度。

四、 业务优势

1.全生命周期管理。基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色,提供员工在企业选、用、育、留的全生命周期的一站式管理。

2.更加规范化管理。借助人力资源管理系统,不断健全完善人资管理制度,让人资业务管理更加规范标准,进一步规范员工与组织行为,使之成为习惯,塑造优秀的企业文化。

3.减少HR事务性工作。大部分的机械性、重复性操作由人力资源管理软件取代,使工作流程自动化,减少不必要的人为干扰因素,并且大大提高了事务性工作和日常服务的效率。

4.智能化决策分析。通过大数据分析,建立人力资源模型,为决策者提供智能化的决策分析服务,让决策更加合理。

五、 典型案例及简述

1.福建省电子信息集团人力资源管理系统

借助人力资源管理系统,建立起全面规范的人事信息库,通过优化流程,解决传统手工维护数据工作量大问题,让全员参与人资业务,减少HR专员的事务性工作,提高管理效率。把HR们从事务性、行政性的日常工作中解放出来,去做更重要、更有价值的工作。

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2.福建省国资委人力资源管理系统

福建省国资委承担对所监管企业领导人员的考察工作并提出任免建议,通过与17家监管企业系统对接,实时自动获取最新人事信息;将领导培训、任免、出入境等申请信息,自动推送到委内协同办公系统进行审批,审批结果反馈回到人力资源管理系统,实现信息共享和业务协同。

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3.福建省旅游发展集团人力资源管理系统

福建省旅游发展集团根据人资业务实际开展需要,采购凯特人力资源管理系统产品,面向集团本部和全级次企业进行应用,实现集团系统人资业务数据的集中管理,全面掌握集团系统任务业务数据,进一步提升人资业务管理和决策服务水平。

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